IMPREZY PODCZAS PANDEMII

Z nami zorganizujesz bezpieczną imprezę/integrację firmową

Rok 2020 zapisuje się w historii jako jeden z najbardziej zaskakujących i wymagających. Choć jego początek zapowiadał się dobrze, to w kolejnych miesiącach pandemia wirusa COVID-19 wpłynęła na każdą branżę. Wiele firm odczuło skutki koronawirusa, ale też wielu przedsiębiorców podjęło działania, aby dostosować się do nowych okoliczności. Jedną z najbardziej dotkniętych branży jest branża turystyczna. Agencje Eventowe a za nimi szereg podwykonawców z którymi współpracują z dnia na dzień zostały bez pracy – bez imprez, zleceń, zarobków.

Minęło kilka miesięcy. Nasza rzeczywistość pozwala już na na organizację spotkań. Wszelkie kroki związane z organizacją spotkań muszą podlegać procedurom wprowadzonym przez nasz rząd.

Moon Time dba aby  potrzeby klientów były na pierwszym miejscu. Wsłuchujemy się w różne opinie z rynku, dlatego przygotowaliśmy przekaz, w którym chcemy zaprezentować nową rzeczywistość. To wyjście naprzeciw trudnej sytuacji, która ma miejsce w związku z pandemią. To pokazuje, że zawsze istnieją rozwiązania, które pozwalają przystosować się i odnaleźć w nowych realiach. Trzeba tylko znaleźć klucz – a jest nim ponowne zdefiniowanie potrzeb rynku i wyjście im naprzeciw w kreatywny, otwarty sposób.

W związku z ciągle trwającą pandemią proponujemy organizację bezpiecznych wydarzeń takich jak:

spływy kajakowe

atrakcje sportowe: nordic walking, olimpiady sportowe,  color run, wyścigi rowerowe, paintball, gry miejskie.

CSR czyli społeczna odpowiedzialność biznesu, to jest między innymi dokarmianie zwierząt, budowanie Uli lub budek lęgowych, sprzątanie lasów – zakończone ogniskiem, grillem

– wspólne oglądanie projekcji filmowych najpierw stworzonych przez uczestników wydarzenia

– wspólne warsztaty ekologiczne, manualne, integracyjne – oczywiście z zachowaniem dystansu

wyjazdy integracyjne i relaksacyjne, które odbędą się na świeżym powietrzu

– Zorganizowanie imprezy w dużej przestrzeni. Wcześniej przygotowujemy miejsce poprzez jego zdezynfekowanie. Umieszczenie kamer termowizyjnych umożliwiających kontrolę temperatury ciała gości. Wyznaczenie obszarów. Można nadać jej temat – Bal Maskowy ! Wszyscy będą mieli zasłonięte twarze.

Pikniki, podczas których zapewnimy bezpieczne odstępy. Wydzielamy strefy – tj każdy dostaje numer strefy, w której zaczyna piknik, oraz mapkę pikniku i stref. Na wejście otrzymuje również pakiet jedzeniowy. Strefy sa oznakowane bramkami lub taśmami. Każda ze stref posiada
własne atrakcje. Na znak prowadzącego każdy zmienia swoja strefę na następną. Na piknik proponujemy realizację na dużych obszarach typu farmy makedońskie lub gościniec wiecha.

organizacja imprez podczas covid-19

My jako agencja zapewniamy osobom pracującym przy organizacji wydarzenia:

  1. maseczki/przyłbice
  2. płyn do dezynfekcji dłoni w następujących miejscach: przy wejściu na teren imprezy, wyjściu, w szatniach i toaletach

Na terenie wydarzenia rozmieszczone zostaną środki do dezynfekcji rąk oraz tablic informacyjnych przypominających o obowiązku noszenia maseczek i zachowania dystansu m.in. 1,5 metra.

Przestrzegana również będzie obowiązkowa dezynfekcja dłoni przez uczestników przy wejściu do obiektu lub na teren imprezy/szkolenia/wydarzenia.

Musimy również pamiętać o obowiązku zachowania 2-metrowej odległości pomiędzy uczestnikami.

Przy imprezach plenerowych musimy również zwiększyć liczbę dostępnych toalet i umywalek przenośnych z dostępem do wody, mydła i środków do dezynfekcji, z obsługą, która regularnie je myje i dezynfekuje.

Dodatkowym ważnym punktem jest zapewnienie obsługi do możliwie najczęstszego czyszczenia uchwytów otwierających drzwi pomieszczeń i toalet.

Organizacja bezpiecznych imprez integracyjnych dla firm podczas pandemii covid

Według wytycznych rządu każdy organizator imprezy plenerowej od 17 lipca musi przestrzegać następujących zasad:

  • zapewnienie co najmniej 5 m² na osobę – to pokazuje że podczas imprez plenerowych ilość osób ma być dostosowana do wielkości terenu
  • obowiązek zachowania dwumetrowej odległości pomiędzy uczestnikami;
  • wyznaczenie znakami poziomymi miejsc dla publiczności uwzględniających zachowanie dystansu;
  • konieczność zakrywania ust i nosa przez uczestników wydarzenia, chyba że zostanie zachowana odległość nie mniej niż 2 m od innych osób;
  • wyraźne oddzielenie i oznaczenie terenu dla widowni (aby uniemożliwić mieszanie się publiczności z osobami postronnymi, np. spacerowiczami);

Obowiązek zachowania dystansu między uczestnikami nie dotyczy osób, które przyszły z dziećmi poniżej 13 roku życia, opiekunów osób niepełnosprawnych i osób, które mieszkają razem.

Jeśli chodzi o posiłki i napoje muszą być one serwowane bezpośrednio przez obsługę wydarzenia. Bufety mają być niepraktykowane. W przypadku systemu zmianowego przy wydawaniu posiłków i napojów obsługa powinna po uprzednim wykorzystaniu przez daną osobę / dane osoby krzesła / stołu / stolika natychmiast zdezynfekować dany mebel / meble stosując odpowiednie środki.

Jako agencja chcemy również dbać bezpośrednio o pracowników naszych klientów dlatego też organizujemy paczki identyfikujące ich z firmą. Jest to niezbędny element polityki firm w ostatnich miesiącach. Paczki mają różne zawartości – od żeli antybakteryjnych i słodyczy i rzeczy domowego użytku, po ekologiczne zestawy czy tez vouchery. Jednocześnie podczas pierwszych miesięcy pandemii stawialiśmy mocno na atrakcje on line, takie jak wspólne gotowanie, wspólne oglądanie kabaretu, nakręcenie teledysku. Sami również wystosowaliśmy filmik do naszych zaprzyjaźnionych klientów.

Musimy pamiętać że agencja eventowa nie dba tylko o rozrywkę i imprezy, ale również pamięta o pracownikach którzy w tych ciężkich czasach nieraz poczuli się zostawieni sami sobie.

Pamiętajmy że ważne jest nasze wspólne dobro.

Skontaktuj się z nami a dobierzemy rodzaj imprezy tak, by była najlepsza i najbezpieczniejsza dla Twojej firmy.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami

Kontakt
Duzo się działo

Zobacz naszą galerię

Galeria