Przez wyposażenie ruchome sali konferencyjnej rozumiemy m.in. projektor (rzutnik) wolnostojący, ekran, kabinę do tłumaczeń symultanicznych, stoły i krzesła dla uczestników, flipchart i laptop. Profesjonalna agencja eventowa po skontrolowaniu sprzętu może zdecydować o rezygnacji z wyposażenia hotelowego i samodzielnie dostarczyć rzutnik, laptop czy nawet przenośny zestaw nagłośnienia.
